PORADNIKI

Umowa kupna-sprzedaży samochodu - wzór PDF i 7 pułapek

Gotowy wzór do pobrania plus lista błędów, które kosztują najwięcej: zaniżona kwota, klauzula o stanie technicznym i brak zapisu o przebiegu. Z terminami po zakupie.

Marek Zawada
Mechanik · 17 września 2026
Umowa kupna-sprzedaży samochodu, długopis, kluczyk i dowód rejestracyjny na warsztatowym blacie

Umowa kupna-sprzedaży samochodu to jedna kartka, która decyduje, czy w razie problemów masz jakiekolwiek pole manewru, czy zostajesz sam z autem i paragonem za holowanie. Poniżej znajdziesz gotowy wzór do pobrania i do skopiowania, a zaraz pod nim siedem zapisów, na których kupujący tracą najwięcej pieniędzy.

Od razu uprzedzę: umowa nie jest zabezpieczeniem, tylko dowodem. Zabezpieczasz się wcześniej, sprawdzając auto. Umowa jedynie utrwala, co komu obiecano - i właśnie dlatego jej treść ma znaczenie.

W skrócie:

  1. Zwykła forma pisemna wystarczy, notariusz nie jest potrzebny
  2. Wpisujesz rzeczywistą cenę, nigdy zaniżonej
  3. Przebieg z licznika musi znaleźć się w umowie
  4. Podpisują wszyscy współwłaściciele z dowodu rejestracyjnego
  5. Uważasz na klauzulę o stanie technicznym i na wyłączenie rękojmi
  6. Masz 30 dni na rejestrację i 14 dni na PCC-3

Wzór umowy - PDF i wersja do skopiowania

Pobierz gotowy plik albo skopiuj treść poniżej. Oba warianty są identyczne.

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu (PDF)

· Wzór urzędowy

Umowa sprzedaży samochodu to umowa cywilnoprawna, więc nie istnieje jeden obowiązujący wzór urzędowy - wiążąca jest treść, nie formularz. Jeśli wolisz dokument ze strony rządowej, wzór udostępnia też serwis gov.pl. Nasz różni się tym, że ma wpisany przebieg i miejsce na opis znanych wad - dwa pola, o które najczęściej toczy się potem spór.

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY SAMOCHODU

zawarta w dniu .............. o godz. .......... w ..............................

SPRZEDAJĄCY: ..................................................................
adres: ........................................................................
PESEL: ..................... dowód osobisty (seria i nr): .....................
(jeśli pojazd ma współwłaścicieli - dane i podpisy WSZYSTKICH)

KUPUJĄCY: .....................................................................
adres: ........................................................................
PESEL: ..................... dowód osobisty (seria i nr): .....................

§1. PRZEDMIOT UMOWY
Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem pojazdu:
marka i model: ................................................................
rok produkcji: ............... nr VIN: ........................................
nr rejestracyjny: ............ przebieg (km): .................................
pojemność i rodzaj silnika: ................... kolor: ........................
nr dowodu rejestracyjnego: ....................................................

§2. OŚWIADCZENIA SPRZEDAJĄCEGO
Sprzedający oświadcza, że pojazd jest wolny od wad prawnych oraz praw osób
trzecich, nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia i nie toczy się wobec niego
postępowanie egzekucyjne. Sprzedający oświadcza ponadto, że wskazany w §1
przebieg jest zgodny ze wskazaniem drogomierza i wedle jego najlepszej wiedzy
odpowiada rzeczywistemu przebiegowi pojazdu.

§3. CENA
Strony ustaliły cenę na ................ zł
(słownie: ....................................................................).
Kupujący zapłacił, a Sprzedający potwierdza odbiór całej powyższej kwoty.

§4. WYDANIE POJAZDU
Sprzedający wydał Kupującemu pojazd wraz z: dowodem rejestracyjnym, kartą
pojazdu (o ile była wydana), kluczami w liczbie ......, polisą OC oraz
książką serwisową / dokumentacją: ..............................................

§5. STAN TECHNICZNY
Kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu. Strony zgodnie oświadczają,
że Sprzedający poinformował Kupującego o następujących znanych mu wadach:
...............................................................................
...............................................................................

§6. KOSZTY
Koszty zawarcia niniejszej umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych,
ponosi Kupujący.

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.


....................................          ....................................
      podpis Sprzedającego                           podpis Kupującego
· To wzór poglądowy, nie porada prawna

Powyższy dokument pokrywa typową transakcję między osobami prywatnymi. Przy nietypowej sytuacji - auto z leasingu, współwłasność z bankiem, zakup na firmę, pojazd sprowadzony bez odprawy - skonsultuj treść z prawnikiem. Jedno zdanie dopisane na kolanie potrafi kosztować więcej niż godzina konsultacji.

Co musi znaleźć się w umowie

Umowa bez któregoś z tych elementów nadal bywa ważna, ale robi się bezużyteczna w sporze. Traktuj to jak listę kontrolną przed podpisem.

ElementDlaczego bez niego jest problem
Data i godzina zawarciaRozstrzyga, kto odpowiada za szkodę i mandat z dnia przekazania
Pełne dane obu stron z numerem dowoduBez tego nie ustalisz, kogo pozwać
Wszyscy współwłaścicielePodpis jednego z dwóch nie przenosi własności całości
Marka, model, rok, VIN, nr rejestracyjnyIdentyfikuje konkretny egzemplarz, nie „jakiegoś golfa"
Przebieg w kilometrachJedyny trwały dowód, co pokazywał licznik w dniu zakupu
Rzeczywista cena, cyframi i słowniePodstawa PCC i granica Twoich roszczeń
Potwierdzenie zapłaty i wydania autaZamyka dyskusję „pieniędzy nie dostałem"
Opis znanych wadDowód, o czym sprzedający Cię poinformował, a o czym nie

7 pułapek, które kosztują najwięcej

Przez moje ręce przeszło sporo umów przywiezionych już po fakcie, razem z pytaniem „panie, da się z tym coś zrobić?". Poniżej te siedem rzeczy, które najczęściej przesądzały, że nie dało się.

1. Zaniżona kwota w umowie

Klasyk: sprzedający proponuje wpisać 1000 zł, „bo wtedy nie ma podatku". Rzeczywiście, umowy do 1000 zł są zwolnione z PCC i właśnie dlatego ta kwota pada tak często. Tyle że ryzyko bierzesz Ty, nie on, i to potrójne:

  • urząd skarbowy może samodzielnie określić wartość rynkową i wezwać Cię do dopłaty podatku z odsetkami,
  • przy reklamacji albo odstąpieniu od umowy odzyskasz kwotę z umowy, nie tę realnie zapłaconą,
  • gdy będziesz auto odsprzedawał, niska kwota nabycia podniesie Twój podatek dochodowy.

Oszczędzasz dwieście złotych, a ryzykujesz kilkanaście tysięcy. Prosta arytmetyka, a i tak przegrywa z „przecież wszyscy tak robią".

2. Klauzula „kupujący nie wnosi zastrzeżeń"

W wielu krążących wzorach stoi zdanie w rodzaju „Kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń". Podpisując je, sam sobie utrudniasz późniejsze powołanie się na wadę - bo z dokumentu wynika, że stan był Ci znany i akceptowałeś go w całości.

Lepszy zapis znajdziesz w §5 wzoru wyżej: kupujący zapoznał się ze stanem, a sprzedający wymienia znane sobie wady. Jeśli sprzedający twierdzi, że wad nie ma, niech wpisze tam „brak" i to podpisze. Nagle rozmowa robi się znacznie bardziej konkretna.

3. Wyłączenie rękojmi

Między osobami prywatnymi rękojmia obowiązuje z automatu przez 2 lata od wydania auta, ale sprzedający może ją umową ograniczyć albo wyłączyć. Zapis bywa schowany w „postanowieniach końcowych" i brzmi niewinnie: „Strony wyłączają rękojmię za wady fizyczne pojazdu".

Przeczytaj całą kartkę przed podpisem, łącznie z drobnym drukiem na dole. Jeśli taki zapis tam jest, masz wybór: negocjujesz jego usunięcie albo świadomie godzisz się, że kupujesz na własne ryzyko. Przy sprzedaży przez przedsiębiorcę konsumentowi takie wyłączenie jest niedopuszczalne.

4. Brak podpisów wszystkich współwłaścicieli

W dowodzie rejestracyjnym bywa dwoje właścicieli - najczęściej małżonkowie albo rodzic z dzieckiem. Podpis jednego z nich nie przenosi własności całego pojazdu. Auto stoi u Ciebie, a drugi współwłaściciel formalnie nadal ma do niego prawa.

Sprawdź dowód rejestracyjny, policz nazwiska, zbierz komplet podpisów. Jeśli któraś osoba nie może przyjechać, potrzebne jest pełnomocnictwo - najlepiej pisemne, dołączone do umowy.

5. Brak przebiegu w umowie

To ten punkt, który najczęściej ratuje kupującego, i ten, który najczęściej się pomija. Wpisany stan licznika jest jedynym trwałym dowodem, co auto pokazywało w dniu transakcji.

Cofnięcie licznika to nie „drobne naciągnięcie", tylko przestępstwo z art. 306a Kodeksu karnego, zagrożone karą od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności. Ale żeby cokolwiek udowodnić, musisz mieć punkt odniesienia na papierze. Bez wpisu zostaje słowo przeciwko słowu, a zegar cofniesz w minutę - historii już nie.

· Sprawdź przebieg, zanim podpiszesz

Stan licznika z dnia zakupu zestaw z odczytami z przeglądów technicznych w bezpłatnej rządowej usłudze Historia Pojazdu. Jak to czytać, rozpisaliśmy tutaj: numer VIN - czym jest i jak sprawdzić historię auta.

6. Brak daty, godziny i dwóch egzemplarzy

Godzina wygląda na drobiazg do czasu, aż tego samego dnia przyjdzie mandat z fotoradaru albo ktoś zarysuje auto na parkingu. Wtedy to ona rozstrzyga, po czyjej stronie leży odpowiedzialność.

Umowa powstaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeśli sprzedający ma tylko jedną kartkę i proponuje, że „prześle skan" - zróbcie drugą na miejscu. Każda strona wychodzi z podpisanym dokumentem albo nie ma transakcji.

7. Brak potwierdzenia zapłaty i wydania pojazdu

Umowa mówi, ile kosztuje auto. Nie zawsze mówi, że pieniądze faktycznie przeszły z ręki do ręki i że pojazd został wydany razem z dokumentami i kluczami. To dwie różne rzeczy.

We wzorze zamykają to §3 i §4, po jednym zdaniu każdy. Dopilnuj, żeby zostały wypełnione, a przy kluczach wpisz liczbę kompletów - brakujący drugi klucz to wydatek rzędu kilkuset złotych, a przy autach z immobiliserem bywa znacznie drożej.

Terminy po zakupie: 30 dni i 14 dni

Podpisana umowa uruchamia zegar. Terminy są twarde, a kary realne.

ObowiązekTerminKonsekwencja spóźnienia
Wniosek o rejestrację pojazdu30 dni od nabycia500 zł kary, a powyżej 180 dni zwłoki - 1000 zł
Deklaracja PCC-3 i podatek 2%14 dni od zawarcia umowyOdsetki i odpowiedzialność karnoskarbowa
Rejestracja przez handlującego pojazdami90 dniTen sam katalog kar

Dwie uwagi praktyczne. PCC zapłacisz tylko wtedy, gdy kupujesz od osoby prywatnej - przy fakturze VAT albo VAT marża podatku nie ma. A polisa OC przechodzi na Ciebie razem z autem, ale warto od razu sprawdzić jej datę końca i zdecydować, czy ją kontynuujesz, czy wypowiadasz.

Zanim w ogóle dojdziesz do podpisu

Najlepszy zapis w umowie to ten, którego nigdy nie musisz użyć.

Bo umowa włącza się dopiero wtedy, kiedy jest już źle. Dochodzenie wady ukrytej to biegły, sąd i rok życia, a pieniądze wykładasz z góry i czekasz. Nawet wygrana sprawa to nadal przegrany rok.

Dlatego kolejność w tym poradniku jest odwrotna niż u większości kupujących. Oni drukują umowę, a potem jadą oglądać. Ja zaczynam od ogłoszenia: sprawdzam, czy cena trzyma się rynku i czy zdjęcia zgadzają się z opisem, jeszcze zanim zadzwonię. Raport nie zastąpi obejrzenia auta na kanale, ale kosztuje ułamek jednej nietrafionej wycieczki przez pół Polski.

Różnica widać właśnie w §5. Jak siadasz do podpisu z autem, o którym już coś wiesz, rubryka na znane wady jest formalnością. Jak siadasz w ciemno - jest polem minowym, a wypełnia ją sprzedający.

Pełną listę rzeczy do sprawdzenia zebraliśmy w poradniku jak sprawdzić używane auto przed zakupem, a same sygnały ostrzegawcze w ogłoszeniach - w tekście na co uważać w ogłoszeniach kupna samochodu.

· ZANIM PODPISZESZ
Wklej link z ogłoszenia, a zanim wydrukujesz umowę, będziesz wiedzieć, co wpisać w rubrykę o znanych wadach.
Sprawdź auto przed podpisem

Najczęstsze pytania

Czy umowa kupna-sprzedaży samochodu musi być u notariusza?

Nie. Zwykła forma pisemna w zupełności wystarcza i to ona jest standardem przy sprzedaży auta. Notariusz nie jest potrzebny ani do ważności umowy, ani do rejestracji pojazdu w wydziale komunikacji. Wystarczą dwa jednobrzmiące egzemplarze podpisane przez obie strony.

Czy warto wpisać w umowę niższą kwotę, żeby zapłacić mniejszy podatek?

Nie i to jest najdroższy błąd kupującego. Urząd skarbowy może określić wartość rynkową samodzielnie i dopłacisz podatek wraz z odsetkami. Przy reklamacji odzyskasz maksymalnie kwotę z umowy, a nie tę faktycznie zapłaconą. Przy odsprzedaży niska kwota nabycia podniesie Twój podatek dochodowy.

Ile mam czasu na zarejestrowanie kupionego samochodu?

Osoba prywatna ma 30 dni od dnia nabycia na złożenie wniosku o rejestrację. Za przekroczenie terminu grozi kara 500 zł, a jeśli zwlekasz ponad 180 dni, kara rośnie do 1000 zł. Przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami ma na to 90 dni.

Ile wynosi podatek PCC od kupna samochodu i kiedy trzeba go zapłacić?

PCC to 2 procent wartości rynkowej pojazdu i płaci go kupujący, jeśli kupuje od osoby prywatnej, a nie na fakturę VAT. Deklarację PCC-3 składasz w urzędzie skarbowym w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Umowy, w których podstawa opodatkowania nie przekracza 1000 zł, są z podatku zwolnione.

Czy przy zakupie auta od osoby prywatnej przysługuje rękojmia?

Tak, co do zasady rękojmia obejmuje też sprzedaż między osobami prywatnymi i trwa 2 lata od wydania rzeczy. Sprzedający może ją jednak umową ograniczyć albo wyłączyć, więc przed podpisem przeczytaj, czy w dokumencie nie ma takiego zapisu. Przy sprzedaży przez przedsiębiorcę konsumentowi wyłączenie rękojmi jest niedopuszczalne.

Co zrobić, gdy po zakupie okaże się, że licznik był cofnięty?

Zachowaj umowę z wpisanym stanem licznika, bo to Twój główny dowód. Zmiana wskazania drogomierza jest przestępstwem z art. 306a Kodeksu karnego, zagrożonym karą od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności. Możesz zawiadomić organy ścigania i równolegle dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wadę.